Huishoudelijk reglement TW3000

Als trainers, bestuur, ploeggenoten en ouders vormen we een team en vertegenwoordigen we onze club, TW3000.

Dit reglement heeft als doel de organisatie, veiligheid, ontwikkeling en plezier van alle spelers te waarborgen, evenals de goede werking van de club te ondersteunen.

Uit respect voor elkaar en voor onze club, zijn we akkoord om de volgende afspraken na te komen:

Registratie en inschrijving

Alle spelers dienen correct te worden geregistreerd bij de club en voetbalbond zoals voorgeschreven op de website.
Bij inschrijving moeten de vereiste documenten worden voorgelegd. Deze vereisten zijn terug te vinden op de website.
Bij inschrijving verklaar je, je akkoord met dit huishoudelijk reglement.
Het lidgeld moet tijdig worden betaald, volgens de vastgestelde betalingsvoorwaarden van de club dewelke duidelijk zullen worden meegedeeld bij inschrijving. Zolang er geen lidgeld betaald werd, kan de speler niet geselecteerd worden voorwedstrijden.

Proefperiode en niveaubepaling

Nieuwe speler krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan drie proeftrainingen voordat ze besluiten zich in te schrijven als lid van de jeugdvoetbalclub.
Na de proefperiode worden alle nieuwe spelers vanaf U8, evenals bestaande leden die zich opnieuw inchrijven voor het nieuwe seizoen, onderworpen aan een niveaubepaling. Deze niveaubepaling wordt uitgevoerd door de sportieve staf van de club en is bedoeld om het niveau en de vaardigheden van elke speler objectief te beoordelen.
Het is belangrijk op te merken dat ouders geen zeggenschap hebben over de niveaubepaling van hun kinderen.

Trainingen en wedstrijden

De trainingen worden georganiseerd volgens een vastgesteld schema dat voor aanvang van het seizoen aan spelers en ouders wordt verstrekt. In functie van uitzonderlijke omstandigheden, kan hiervan afgeweken worden.
De spelers brengen steeds de bal die ze van de club ontvangen bij inschrijving mee naar trainingen en wedstrijden. Bij verlies zorgt de speler zelf voor een nieuwe bal.
Vanaf U15 brengen alle spelers verplicht hun identiteitskaart mee naar elke wedstrijd.
Het dragen van horloge, ketting, armband, oorbellen, piercing, … is verboden tijdens trainingen en wedstrijden.
Spelers worden verwacht 10 minuten voor het startuur van de trainingen aanwezig te zijn. Op het start uur van de training start de training ook effectief.
Spelers worden verwacht op het afgesproken uur aanwezig te zijn voor wedstrijden. Bij U6 en U7 is dit 30 min voor aanvang, bij U8 tot en met U13 is dit 45 min voor aanvang en vanaf U15 een uur voor aanvang.
We hechten veel belang aan het regelmatig aanwezig zijn op trainingen en wedstrijden. Niet alleen is het essentieel voor de individuele ontwikkeling van een speler maar ook voor het succes van het team als een geheel.
Bij geldige reden voor afwezigheid (zoals ziekte, blessures of belangrijke persoonlijke verplichtingen) wordt van spelers of hun ouder verwacht dat zij hun trainer tijdig op de hoogte brengen.
In gevallen van herhaaldelijk afwezigheden zonder geldige reden of laattijdige aanwezigheden behoudt de trainer zich het recht voor om passende maatregelen te nemen (zoals verminderen van de speeltijd).
Na de training hepen alle spelers bij het opruimen van het materiaal.

Ongevallen

Bij een ongeval kan je een ongevallenformulier bekomen via onze website of papieren versie in onze kantine. Deze dient binnen de 7 dagen volledig ingevuld bij de verantwoordelijke, Rik Vanden Driessche (contactgegevens op de website) ingeleverd te worden.
Het stappenplan dat gevolgd dient te worden staat volledig uitgelegd op de website. Gelieve dit ten alle tijden te respecteren.

Kledij, materiaal en infrastructuur

Tijdens wedstrijden is het dragen van scheenbeschermers verplicht. Als club verplichten we uit veiligheidsmaatregelen om ook tijdens trainingen scheenbeschermers te dragen.
Na en voor de wedstrijden is het verplicht om het trainingspak van TW te dragen. Alle spelers verzamelen na de wedstrijd in de kantine (tenzij geldige reden), waar ze een drankje aangeboden krijgen bij thuiswedstrijden.
Spelers/ouders zijn verantwoordelijk om aan het weer aangepaste sportkledij te voorzien. Bij temperaturen onder de 10°C verplichten we alle jeugdspelers om armen en benen te bedekken met gepaste kledij.
De trainer/afgevaardigde voorziet een beurtrol vanaf U8 waarbij telkens 2 à 3 spelers verantwoordelijk zijn voor het opruimen en reinigen van de kleedkamers. Bij thuiswedstrijden betekent dit zowel de eigen kleedkamer als die van de tegenstander. Bij U6 en U7 is het de trainer en/of afgevaardigde die dit op zich neemt. De eindverantwoordelijkheid ligt ten alle tijden bij de trainer/afgevaardigde.
We gaan met respect om met onze kledij, materiaal en infrastructuur.
De club is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke spullen.

Engagement ouders

Ouders worden aangemoedigd om minimaal 2 keer per seizoen een kantinedienst op zich te nemen, alsook deel te nemen aan de beurtrol om een versnapering te voorzien.

Scheidsrechters

Bij U6 en U7 zijn er geen scheidsrechters voorzien. De trainer of afgevaardigde houdt de tijd bij.
Bij U8 en U9 zal er steeds iemand van de bovenbouw komen fluiten.
De 1ste ploeg is verantwoordelijk voor het fluiten van de wedstrijden van U10 tot en met U13. Bij het niet opdagen voor deze taak, zal de speler in kwestie beboet worden.
Vanaf U15 worden scheidsrechters door de Belgische voetbalbond aangesteld.

Alcohol-, drugs en rookbeleid

Het gebruik, bezit of de verkoop van drugs is ten strengste verboden op de terreinen van de vereniging en bij alle verenigingsactiviteiten.
Binnen onze gebouwen en op onze terreinen geldt een strikt rookverbod (hieronder vallen ook elektronische sigaretten).
Tijdens de wedstrijden en trainingen is het verboden voor spelers en trainers om alcohol te consumeren of onder invloed te zijn van alcohol.
Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder waarschuwingen, schorsingen of ontzegging van toegang tot de vereniging.

Beeldmateriaal

Elke speler en/of ouder geeft aan bij inschrijving of de vereniging toestemming krijgt voor het maken en publiceren van foto’s en video’s voor verenigingsdoeleinden (sponsoracties, promotie, …).
Iedereen kan te alle tijden zijn toestemming intrekken mits schriftelijk verzoek aan de club, waarna het beeldmateriaal zo snel als mogelijk wordt verwijderd.

Respect

Heb ten alle tijden respect voor het materiaal en accommodatie
Bij aankomst of vertrek van een wedstrijd of training, begroet je de trainer.
Wees altijd beleefd voor de scheidsrechter en de tegenstander. Na de wedstrijd geef je altijd een handdruk.
Het bekritiseren of uitlachen van je ploeggenoten is ontoelaatbaar. Bij herhaaldelijk pestgedrag kan de club passende sancties nemen.
Ouders/supporters dienen positief betrokken te zijn en hebben respect voor de beslissingen van trainer en/of scheidsrechter. Dit wordt bewaakt door de “fair play ouder” die voor elke wedstrijd wordt aangesteld door de afgevaardigde van de ploeg.
Ouders/supporters hebben geen inmenging in de opstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten. Coaching tijdens de wedstrijd gebeurt door de trainer. Bij ontevredenheid spreken we de trainer op een constructieve manier aan.

Dit reglement is bindend voor spelers en ouders en kan worden aangepast door het bestuur (laatste wijziging op 17/06/2024).

Samen scoren we!